Automatisez votre entreprise sans changer vos outils

Automatisons vos processus et traitement de documents. Donnons à vos équipes terrain la bonne information au bon moment, en nous intégrant à vos systèmes existants.

→ Audit gratuit 30 min

Votre équipe passe des heures sur des tâches sans valeur ajoutée

• Ressaisie manuelle de factures, bons de commande, contrats
• Allers-retours bureau ↔ terrain pour récupérer une information
• Recherche d'informations dans des dizaines de documents PDF
• Réponses répétitives aux mêmes questions clients
• Saisie sur papier puis retranscription dans le système

Résultat : vos collaborateurs perdent du temps sur l'administratif et les déplacements au lieu de se concentrer sur votre activité.

Automatisons ces tâches en s'appuyant sur vos outils existants

Notre approche : améliorer ce qui existe, pas tout remplacer.

• Automatisation des processus et documents
  Nous extrayons les données de vos factures, devis, contrats → directement dans votre logiciel de gestion actuel. Nous créons des workflows automatisés de validation qui s'intègrent à vos processus existants. Plus de ressaisie.

• Applications métiers en mobilité
  Nous donnons à vos techniciens, commerciaux, livreurs l'accès aux informations de votre système actuel directement sur le terrain depuis leur smartphone ou tablette. Vos données restent dans vos outils.

• Accès instantané à l'information
  Nous permettons à vos équipes de trouver la bonne information au bon moment dans vos documents et bases existants : fiches techniques, procédures, données clients, sans appeler le bureau ou rentrer fouiller dans les dossiers.

• Automatisation du support client
  Nous mettons en place des réponses automatiques qui utilisent vos modèles actuels, la qualification des demandes dans votre système de ticketing, les notifications automatiques aux clients sur l'avancement.

• Suivi en temps réel
  Nous faisons remonter vos opérations terrain automatiquement dans votre système central actuel : interventions terminées, photos, signatures clients, stocks ajustés. Tableaux de bord mis à jour en direct à partir de vos données existantes.

Nous nous connectons à vos outils actuels (ERP, logiciel de gestion, CRM, fichiers Excel, e-commerce). Pas de migration, pas de remplacement, pas de perturbation de votre activité.

Notre méthode de travail – zéro interruption d'activité

1. Audit de vos besoins et de votre existant (30 min gratuit)
   Nous identifions ensemble les tâches qui vous font perdre le plus de temps et nous analysons vos outils actuels pour construire dessus.

2. Test rapide sur votre infrastructure (2-3 semaines)
   Nous développons un prototype qui se connecte à vos systèmes actuels sur UN cas d'usage concret. Vous voyez le résultat avant d'investir. Votre activité continue normalement.

3. Intégration à vos outils existants
   Nous connectons l'automatisation à votre ERP, votre CRM, votre messagerie, vos fichiers actuels. Les applications terrain dialoguent avec votre système central existant. Aucun remplacement d'outil.

4. Formation de vos équipes
   Nous formons vos collaborateurs bureau ET terrain à utiliser les nouvelles fonctionnalités dans leur environnement habituel.

Garantie : Continuité opérationnelle totale – votre activité n'est jamais interrompue.

Résultats concrets obtenus

• Entreprise industrielle NC (Filière bois réglementée) :
  ERP de traçabilité production intégré à leur système comptable existant (plans de coupes, transformation, droits coutumiers, certifications export) → 100% de conformité douanière, génération automatique des justificatifs légaux, -75% de temps de préparation des dossiers d'export. Système conservé.

• Retail multi-sites (NC) :
  Système de satisfaction client temps réel connecté à leur logiciel Sage actuel avec notifications automatiques et workflow de traitement des retours → taux de réponse clients <24h, +35% de satisfaction mesurée, pilotage qualité SAV en continu. Aucun changement d'ERP.

• Établissement médico-social (NC) :
  Automatisation calculs de paie spécifiques ESAT (travailleurs handicapés) raccordée à leur système RH existant → -80% d'erreurs de calcul, -4h/mois par dossier, conformité réglementaire garantie. Logiciel RH conservé.

• Distributeur multi-enseignes (Pacifique) :
  5 sites e-commerce synchronisés avec leur ERP Sage actuel (catalogue/stocks/commandes en temps réel) + programme de fidélité omnicanal interfacé ERP + app mobile → +200% de CA e-commerce en 18 mois, stocks en temps réel, zéro rupture stock sur produits phares. ERP Sage inchangé.

• Collectivité (NC) :
  Migration M365 + déploiement SharePoint en parallèle de leurs systèmes métier existants, 50+ migrations hybrides Exchange/Azure AD → continuité totale pendant migration, +60% d'adoption outils collaboratifs en 6 mois, sécurité renforcée. Applications métier conservées.

Notre approche : construire sur l'existant

Nous nous adaptons à votre infrastructure :

• Logiciels de gestion : connexion à votre ERP, logiciel comptable, gestion commerciale actuel
• Fichiers Excel/documents : extraction et automatisation à partir de vos fichiers actuels
• E-commerce : intégration à votre boutique en ligne existante
• Emails : automatisation dans votre messagerie actuelle
• Processus papier : numérisation progressive sans bouleverser vos habitudes

Vous gardez vos outils. Nous ajoutons l'automatisation et la mobilité.

Pourquoi travailler ensemble

Jérôme Félix – Expert automatisation & systèmes d'information

• 25 ans d'expérience : télécoms, santé, retail, secteur public
• Connaissance terrain NC : depuis 10 ans au service des entreprises calédoniennes
• Approche pragmatique : test rapide, retour sur investissement mesurable, pas d'usine à gaz
• Spécialiste intégration : expert en connexion de systèmes hétérogènes
• Expert mobilité : applications métiers adaptées aux contraintes terrain

Commençons par un audit gratuit

30 minutes pour :

• Identifier ensemble vos processus automatisables
• Analyser vos outils actuels et comment nous pouvons les améliorer
• Estimer les gains de temps et d'argent
• Vous montrer des exemples concrets adaptés à votre secteur

Aucune obligation. Aucun changement d'outil imposé. Echangeons pour voir ce que nous pouvons améliorer ensemble.

→ Audit gratuit 30 min